Tren pembayaran online membuat pemiliki bisnis semakin gencar dalam mengadaptasi teknologi pembayaran ke dalam sistem bisnis mereka. Proses penerimaan dana pembayaran kini tidak langsung dari rekening pelanggan ke rekening pemilik bisnis, tapi melalui sebuah proses yang disebut settlement.
Penting bagi pemilik bisnis untuk mengetahui apa sebenarnya proses settlement itu dan bagaimana cara kerjanya, sehingga dapat memahami keseluruhan proses transasi dalam sistem pembayaran online demi kelancaran transaksi. Simak penjelasan lengkapnya dalam artikel berikut.
Pengertian Settlement
Dalam sistem transaksi online, settlement adalah sebuah proses pencairan dana dari penyedia layanan pembayaran ke rekening merchant dalam kurun waktu tertentu. Penggunaan layanan pembayaran seperti payment gateway membuat pelanggan tidak perlu lagi transfer ke rekening pemilik bisnis secara langsung melainkan melalui sistem pembayaran online menggunakan metode pembayaran yang diinginkan.
Dana pembayaran tersebut kemudian ditransfer atau dicairkan ke rekening pemilik bisnis dalam kurun waktu tertentu misalnya setiap H+1 hari kerja atau H+2 hari kerja. Proses pencairan dana inilah yang biasa dikenal dengan settlement.
Cara Kerja Settlement
Alur pembayaran yang mudah untuk pelanggan memang penting untuk menyediakan pengalaman berbelanja terbaik bagi pelanggan. Namun, pencairan dana yang mudah juga tidak kalah penting karena di sinilah proses masuknya dana ke rekening pemilik bisnis.
Untuk mempermudah pemahaman, mari kita gunakan layanan pembayaran yang umum seperti payment gateway sebagai konteks. Dalam layanan payment gateway, pemilik bisnis melakukan integrasi website mereka ke layanan payment gateway untuk bisa menerima pembayaran online dari pelanggan di website mereka.
Pelanggan memilih produk dan melakukan pembayaran di website bisnis menggunakan metode pembayaran yang diinginkan misalnya virtual account. Selanjutnya, payment gateway mengirim informasi pembayaran ke bank partner untuk verifikasi transaksi.
Setelah verifikasi berhasil, bank akan mengirim dana pembayaran ke payment gateway untuk selanjutnya dicairkan ke rekening merchant. Proses pencairan dana dari payment gateway ke rekening merchant itulah yang dikenal dengan settlement.
Proses di atas mungkin terlihat rumit dan membingungkan. Namun, teknologi membantu proses yang rumit menjadi efektif dan otomatis. Pemilik bisnis tidak perlu mengajukan pencairan dana setiap periode waktu tertentu, tapi dana akan cair otomatis ke rekening pemilik bisnis dalam periode waktu yang disepakati misalnya H+1 atau H+2 hari kerja.
Baca juga: Rekber dan Payment Gateway Bedanya Apa? Berikut Penjelasannya
Oleh karena itu, proses Know Your Customer (KYC) dalam layanan pembayaran ini menjadi sangat penting karena data vital seperti detail informasi rekening dibutuhkan untuk pencairan dana pembayaran dari pelanggan.
Memilih Pembayaran Aman
Pembayaran yang mudah membawa sebuah bisnis bertumbuh lebih cepat, tapi pembayaran yang aman membantu bisnis bertahan di tengah berbagai tantangan risiko kejahatan siber. Aspek keamanan perlu diperhatikan dengan detail karena berkaitan erat dengan arus kas bisnis Anda.
iFortepay adalah penyedia layanan payment gateway Indonesia yang telah berlisensi dari Bank Indonesia untuk membantu transaksi online bisnis Anda. Proses transaksi pembayaran berlangsung dengan aman karena dilengkapi keamanan berlapis seperti 3D Secure, PCI DSS, hingga enkripsi data. Seluruh layanan pembayaran kami juga patuh pada standar regulasi yang berlaku untuk menjaga keamanan transaksi Anda dengan pelanggan.
Proses settlement berlangsung otomatis dalam H+2 hari kerja dan seluruh transaki pencairan dana tercatat secara terstruktur dalam dashboard yang terintegrasi. Jangan ragu untuk konsultasi kebutuhan pembayaran Anda atau penyesuaian layanan pembayaran sesuai kebutuhan Anda dengan hubungi iFortepay di sini.
