Arti PO Itu Apa? Berikut Penjelasan Lengkap Beserta Cara Kerjanya

Memahami arti PO menjadi penting saat Anda menjalankan bisnis online. PO adalah singkatan dari pre order, yakni sebuah sistem yang umum digunakan untuk menjalankan proses pemesanan pada produk-produk dengan stok yang terbatas.

Pemilik bisnis dapat memastikan pesanan pelanggan, bahkan ketika produk belum tersedia dalam stok atau masih dalam tahap pengerjaan. Simak penjelasan seputar arti PO beserta cara kerjanya dalam artikel berikut.

Arti PO

Dalam konteks bisnis online, arti PO secara umum dipahami sebagai pre order atau pesanan di awal. Pada istilah ini, pelanggan melakukan pemesanan dan pembayaran di awal. Kemudian penjual akan melakukan proses produksi sesuai dengan pesanan yang masuk.

Sitem jualan ini digunakan pada bisnis yang mempunyai kapasitas produksi terbatas sehingga stok yang tersedia juga terbatas sesuai dengan pesanan yang masuk. Contoh umum adalah pada usaha kuliner UMKM rumahan yang melakukan produksi sesuai pesanan pelanggan pada batch atau periode tersebut.

Namun, dalam konteks yang lebih luas PO juga bisa berarti purchase order dan payout. Purchase order adalah dokumen pemesanan yang dibuat oleh pihak pelanggan kepada penjual atau supplier. Dokumen purchase order memuat kelengkapan informasi pemesanan sesuai kesepakatan antara pihak pelanggan dan penjual.

Sementara payout adalah layanan transaksi yang digunakan untuk melakukan pencairan atau pembayaran oleh sebuah bisnis pada mitra, partner, hingga supplier. Layanan jenis ini memungkinkan pemilik bisnis untuk mengirim dana dengan lebih mudah dan terstruktur.

Istilah pre order lebih banyak digunakan pada bisnis online dengan skala rintisan, baik berupa usaha mikro hingga kecil dan menengah. Sedangkan istilah purchase order pada umumnya digunakan pada skala bisnis yang lebih besar yang melibatkan dokumen legal, baik dalam cakupan lokal hingga internasional.

Dibandingkan pre order dan purchase order, payout pada umumnya masih cukup awam di telinga pemilik bisnis. Layanan ini merupakan inovasi dalam transaksi online yang memudahkan pemilik bisnis untuk mengirim dana ke berbagai tujuan sekaligus, baik ke rekening bank atau e-wallet. Layanan payout dikenal juga dengan disbursement.

Cara Kerja PO

Setelah memahami arti PO, kini mari kita bedah lebih dalam tentang cara kerjanya. Agar lebih mudah dipahami, penjelasan cara kerja akan dijabarkan sesuai masing-masing istilah PO. Berikut ulasan lengkapnya:

1. Pre Order

Seperti yang sudah sekilas disebutkan di atas, sistem pre order memungkinkan pemilik bisnis untuk menerima pesanan dan pembayaran terlebih dahulu sebelum dilakukan proses produksi atau sebelum stok riil barang tersedia.

Pemilik bisnis bisa membuka periode pre order di awal untuk mendata siapa saja customer yang akan membuat pesanan. Meskipun produk belum selesai diproduksi, pemilik bisnis harus mengetahui tahapan produksi dengan detail sehingga bisa memberikan tanggal estimasi yang tepat terkait kapan produk bisa diselesaikan.

Tanggal estimasi pengerjaan dan pengiriman ini menjadi penting untuk memberikan kejelasan pada pelanggan terkait kapan barang bisa diterima di tangan mereka. Oleh karena itu, sistem pre order biasanya dibuka per batch atau periode sesuai dengan estimasi waktu pengerjaan atau produksi barang.

Sistem ini juga cocok untuk bisnis dengan modal yang terbatas karena pelanggan sudah melakukan pembayaran di awal sehingga dana produksi bisa menggunakan dana pembayaran pelanggan dan jumlah produk yang dibuat disesuaikan dengan pesanan dari pelanggan.

Dalam aplikasinya, sistem pre order dapat dilakukan dengan 2 skema pembayaran yang umum digunakan. Yaitu pembayaran penuh dan pembayaran parsial dengan down payment.

Pada skema pembayaran penuh, pelanggan bisa membayar secara penuh di awal sesuai dengan invoice keseluruhan produk yang dibeli. Sedangkan pembayaran dengan down payment memungkinkan pelanggan membayar uang muka di awal kemudian melakukan pelunasan sesuai dengan kesepakatan termin pembayaran.

2. Purchase Order

Arti PO selanjutnya berkaitan dengan purchase order. Dalam transaksi ini, pelanggan membuat dokumen resmi yang dikirimkan pada penjual sebagai bentuk komitmen resmi untuk membayar produk pada penjual sesuai dengan kesepakatan antara kedua belah pihak yang terlibat.

Dokumen purchase order memuat berbagai informasi penting seperti nama pembeli, tanggal pemesanan, total dana yang dibayarkan, metode pembayaran, dan lain sebagainya. Oleh karena itu, dokumen ini mampu menjadi bagian data yang vital dalam rekapitulasi transaksi sebuah perusahaan.

Sistem pembelian atau pengadaan barang yang tersusun rapi pada sebuah perusahaan pada umumnya mempunyai format PO yang terstruktur rapi dan dikelola langsung oleh PIC terkait yang menaungi kebutuhan pembelian setiap departemen.

Misalnya, sebuah departemen akan mengajukan purchase request sesuai dengan kebutuhan departemen tersebut pada bagian keuangan. Setelah pengajuan tersebut disetujui, bagian keuangan akan mengeluarkan purchase order yang akan dikirimkan ke vendor terkait.

3. Payout

Payout berkaitan erat dengan layanan pembayaran, sehingga alur dan cara kerja dari sistem ini pada dasarnya bergantung dari penyedia layanan tersebut. Namun, secara umum layanan ini dibuat untuk memudahkan pemilik bisnis dalam mengirimkan dana pembayaran.

Pemilik bisnis yang sudah menghubungkan bisnisnya pada penyedia layanan ini akan mendapatkan dashboard yang digunakan untuk mengelola pembayaran. Dana pembayaran tersebut diperoleh dari saldo sesuai top-up yang dilakukan oleh pemilik bisnis.

Pemilik bisnis bisa mengirimkan dana ke berbagai tujuan sekaligus sesuai data yang tercantum dalam file, misalnya excel, menggunakan dana yang sudah dimasukkan dalam saldo. Tujuan pengiriman dana tersebut bisa berupa nomor rekening bank hingga e-wallet sesuai dengan ketentuan penyedia layanan.

Layanan payout atau disbursement dapat Anda akses melalui penyedia payment gateway Indonesia terpercaya yang sudah mempunyai lisensi terkait. iFortepay menyediakan layanan disbursement yang aman dan diawasi oleh Bank Indonesia.

Kenali layanan disbursement selengkapnya dengan klik di sini untuk konsultasikan langsung kebutuhan pembayaran Anda bersama tim sales kami yang profesional.

Demikian ulasan terkait arti PO beserta cara kerjanya yang diharapkan membantu menambah khazanah wawasan Anda dalam dunia transaksi dan pembayaran bisnis. Terima kasih sudah membaca hingga akhir.